機能 ／ ライフサイクル記録

棚卸しは、毎日自動。

誰が、どのチームで、何に入れるか。Tactnaはその現在の状態を毎日最新に保ち、作成・権限変更・ロック・削除のすべてを、誰が行ったかとともに記録します。監査の質問には、Excelを開かずにその場で答えられます。

デモを依頼する
  • 現在の状態を常に保持
  • すべての操作を時系列で記録
  • 絞り込んでそのままダウンロード
admin.tactna.example

システムログ

対象日 · 2025/07/09 ▾
アプリケーションログダウンロード
タイムスタンプレベルメッセージユーザーID
2025-07-09 00:50INFOAppTeam(3f3c97ea-…) の状態が `SUBSCRIBED` に変更ffa0e68c-61b0-…
2025-07-09 00:35INFOAppTeam(a5b3340a-…) の状態が `SUBSCRIBED` に変更ffa0e68c-61b0-…
2025-07-09 00:07WARN主要な支払い方法が見つかりません。ffa0e68c-61b0-…
2025-07-08 23:40INFOUser(010103aa-…) をロック: 90日未ログイン010103aa-a214-…
認証ログダウンロード
タイムスタンプレベルメッセージIPアドレスクライアントID
2025-07-09 01:25INFOユーザーがログイン: 532b718c-ed9d-…56.155.33.108:46512ap-northeast-1_EM…
2025-07-09 01:16INFOユーザーがログイン: 532b718c-ed9d-…15.168.151.237:468…ap-northeast-1_EM…
2025-07-09 01:05INFOユーザーがログイン: 331db828-f534-…106.146.57.128:34…ap-northeast-1_EM…
アクセスログダウンロード

Custom Queries

2025/07/01 〜 2025/07/31
Query TitleDescription
Service ContractsOverview of active and past service contractsDownload
Inactive Users (90 days)Users with no login in the last 90 daysDownload
Security AuditsLogin attempts and access changesDownload

課題

棚卸しは、手作業。

347日最後の棚卸しからの日数

誰が何に入れるかを把握するために、年に一度のExcel棚卸し。アプリごとにユーザー一覧を出力し、代理店に確認を送り、返ってきた分だけ突き合わせる。返事がなければ、そのIDは残したままになります。

監査のたびに、現場と情報システム部門が数日を費やします。しかも把握できるのは「棚卸しをした日」の状態だけで、翌日には古くなり始めます。最後の棚卸しから347日、という状態が普通に起きています。

今の状態

  1. 年1回各アプリからユーザー一覧をExcelに出力
  2. メール代理店にメールで確認
  3. 突き合わせ返ってきた分だけ突き合わせ
  4. 未回答返事がない行はそのまま
  5. 翌日翌日から、また古くなる

仕組み

棚卸しを「作業」から「状態」にする。

Tactnaは棚卸しを年に一度のイベントにしません。ユーザー・チーム・権限の現在の状態を常に保持し、変化があるたびに記録します。棚卸しは「やる」ものではなく、「いつでも見られる」ものになります。

  1. ユーザー一覧

    チーム: すべて ▾
    3,842 ユーザー128 チーム4 アプリケーション本日時点
    名前所属チーム役割アプリケーション
    田田中 美咲ACME販売メンバー受発注 · 価格表
    山山田 太郎ACME販売管理者受発注 · 価格表 · 保証
    中中村 誠北関東設備メンバー受発注 · 価格表
    岡岡田 麻衣サンライズ商事管理者受発注 · 保証
    01Tactna

    状態を、常に持つ

    誰が、どのチームに属し、どのアプリにどの役割で入れるか。Tactnaはこの現在の状態を単一の場所で保持します。アプリごとに一覧を集める必要はありません。

  2. アクティビティログ

    CSVをダウンロード
    2026-09-01 〜 2026-09-18追記のみ
    日時イベント内容実行者
    09-02 09:14ユーザー追加田中 美咲 → 受発注 · 価格表ACME販売 · 山田
    09-02 08:00自動ロック佐藤 花子（120日未ログイン）システム（自動）
    09-01 10:05監査実行128 teams · 3,842 IDs 確認済情シス 佐々木
    08-31 02:00自動削除37 accounts · 全アプリから削除システム（自動）
    02Tactna

    変化を、すべて記録する

    ユーザーの作成、役割の変更、アプリへの割り当て、ロック、削除。すべての操作を、いつ・誰が（または自動で）行ったかとともに時系列で記録します。ログインの記録も認証ログとして残ります。

  3. カスタムクエリ

    2026-07-01 〜 2026-09-18 ▾
    クエリ概要スケジュール
    非アクティブユーザー（90日）90日間ログインのないユーザー毎週ダウンロード
    サービス契約チームごとの有効な契約と過去の契約毎月ダウンロード
    セキュリティ監査ログイン試行とアクセス権限の変更手動ダウンロード
    03メーカー

    質問に、その場で答える

    「この代理店で今アクセスできるのは誰か」「90日使われていないIDはどれか」「この人はいつ誰が追加したか」。日付や代理店、アプリで絞り込み、一覧をそのままダウンロードできます。

記録

三つのログと、すぐ使える定型レポート。

種類記録される内容主な用途
アプリケーションログユーザーの作成・変更・ロック・削除、チームとアプリの割り当て変更誰がいつ誰を追加・削除したかの確認
認証ログログインの成功・失敗、接続元IP、クライアント不審なアクセスの確認、利用実態の把握
アクセスログどのユーザーがどのアプリにアクセスしたか利用状況、権限の妥当性の確認

定型レポート（Custom Queries）

  • 有効な契約と過去の契約の一覧
  • 90日間ログインのないユーザー
  • ログイン試行とアクセス権限の変更（セキュリティ監査用）
  • 期間を指定してワンクリックでダウンロード
  • 独自の条件でレポートを追加できます
admin.tactna.example

System Log

Target Date · 2025/07/09 ▾
Application LogsDownload
TimestampLevelMessageUser ID
2025-07-09 00:50INFOAppTeam(3f3c97ea-…) status changed to `SUBSCRIBED`ffa0e68c-61b0-…
2025-07-09 00:35INFOAppTeam(a5b3340a-…) status changed to `SUBSCRIBED`ffa0e68c-61b0-…
2025-07-09 00:07WARNprimary payment method not found.ffa0e68c-61b0-…
2025-07-08 23:40INFOUser(010103aa-…) locked: 90 days inactive010103aa-a214-…
Authentication LogsDownload
TimestampLevelMessageIP AddressClient ID
2025-07-09 01:25INFOUser logged in: 532b718c-ed9d-…56.155.33.108:46512ap-northeast-1_EM…
2025-07-09 01:16INFOUser logged in: 532b718c-ed9d-…15.168.151.237:468…ap-northeast-1_EM…

機能

持って、残して、出す。

  • 現在状態の一覧

    代理店別、アプリ別に、誰がどの役割で入れるかを一覧できます。

  • 操作履歴

    作成・変更・ロック・削除のすべてを、実行者（または自動）とともに時系列で保持します。

  • 認証ログ

    ログインの記録を接続元IPとともに保持します。

  • 絞り込み

    日付範囲、代理店、アプリ、ユーザーで絞り込めます。

  • ダウンロード

    一覧とログをCSV等でダウンロードできます。

  • 定型レポート

    放置ユーザー、契約、セキュリティ監査などの定型レポートをワンクリックで出力します。

  • 代理店側の確認

    代理店の管理者がTactna Portalで自チームのメンバーを確認・整理できます。

効果

347日が、今日に。

  • 347日 → 0日「最後の棚卸しから」の日数
  • 毎日棚卸しの頻度（年1回から）
指標導入前導入後
監査の質問への回答数日その場
一覧を集める作業アプリごとに出力・突き合わせ不要

事例

株式会社キッツでは、代理店ユーザーの状態と履歴がTactnaに集約されたことで、アプリごとの一覧を集めて突き合わせる作業がなくなりました。放置IDの自動ロックと合わせて、ユーザー管理の工数は70%減っています。

事例記事を読む

FAQ

よくあるご質問

IGAの監査機能の代わりになりますか？

社外ユーザー（代理店、パートナー、顧客）の範囲では、誰が何に入れるかの現在状態と履歴をTactnaで示せます。社員のID管理はIGAのまま、社外だけをTactnaで統制する構成が一般的です。

監査人が求める形式で出せますか？

一覧とログはダウンロードでき、期間や対象で絞り込めます。特定の様式が必要な場合はご相談ください。

代理店側にも確認してもらえますか？

代理店の管理者はTactna Portalで自チームのメンバーを常に確認でき、不要な担当者を自分で外せます。

誰がログを見られますか？

メーカーの管理者です。代理店の管理者は自分の代理店の範囲だけを見られます。

削除したユーザーの記録も残りますか？

残ります。ユーザーが削除されても、いつ誰が作成し、どう変更され、いつどのルールで削除されたかの履歴は保持されます。

関連機能

記録は、他の三つの機能が生み出します。

パートナー・セルフサービス 代理店の管理者が担当者を追加・承認。その操作がすべて記録に残ります。 詳しく見る→ 認証基盤連携（Auth0 / Cognito） ログインの記録が認証ログとして残ります。 詳しく見る→ 自動棚卸し（放置ID検知） ロック・削除の判定と実行が、ルールとともに記録されます。 詳しく見る→

次の監査を、Excelなしで。

今の棚卸しの手順と、監査で求められている一覧をお聞かせください。デモでは、御社の代理店構成に合わせた一覧とレポートを実際にご覧いただけます。

デモを依頼する